PERSONEL AYDINLATMA METNİ

Veri İşleme Amacı

İşlenen Kişisel Veriler

Veri İşleme Şartları

Veri Toplama Yöntemleri

Şirketimizin işletme, tesis ve çalışma alanlarının kayıt altına alınarak güvenliğin temini amacıyla

Kamera kaydı

m. 5/2-f.

Kamera sistemleri yoluyla (Otomatik yollarla).

Telefon görüşmelerinin ses kaydına alınması amacıyla.

Ses kaydı.

m.5/2-f.

Çağrı merkezi aracılığıyla (Otomatik yollarla).

Girişlerde güvenlik kontrollerinin sağlanması amacıyla.

Adı soyadı.

İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla).

Gelen evrak ve marka tescillerinin işlenmesi amacıyla.

Adı soyadı, unvan, imza.

Fiziki yollarla veya e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).

Şirket güvenliğinin sağlanması amacıyla.

Adı soyadı, plaka bilgisi, araç muayene bilgisi.

E-posta yoluyla (Kısmen otomatik yollarla).

Talep ve şikâyet yönetimi amacıyla

Adı soyadı, e-posta, telefon numarası, unvan, imza.

m.5/2-e, m.5/2-f.

Elektronik yollarla (Kısmen otomatik yollarla).

Fatura kesilmesi amacıyla.

Adı soyadı, VKN, TCKN, e-posta, telefon, adres.

m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e.

Fiziki veya dijital yollarla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).

Sözleşme ve kira kontratlarının hazırlanması amacıyla.

Adı soyadı, TCKN, vergi no, imza, banka bilgileri, adres.

Fiziki yollarla (Otomatik olmayan yollarla).

E-tebligat ve resmi yazışmaların yürütülmesi amacıyla.

Adı soyadı, TCKN, vergi no, imza, adres.

m.5/2-a, m.5/2-ç, m.5/2-f

Fiziki veya dijital yollarla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).

Mahkeme dava dosyası ödemelerinin yapılması amacıyla.

Adı soyadı, TCKN, IBAN bilgisi, Mahkeme/İcra dosya numarası.

m.5/2-ç, m.5/2-f.

Fiziki yollarla veya e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).

İmza sirkülerinin hazırlanması amacıyla.

TCKN, nüfus cüzdanı seri no, adı soyadı, fotoğraf, doğum yeri, doğum tarihi, medeni hali, nüfusa kayıtlı olduğu il, ilçe, anne-baba adı, aile sıra no, cilt no, kayıt no, imza.

m.5/2-a, m.5/2-c.

Denetim evraklarının hazırlanması amacıyla.

Adı soyadı, TCKN, imza, e-imza.

m.5/2-c, m.5/2-f.

İlgili evrak üzerinden (Otomatik olmayan yollarla).

Genel kurul toplantısı tutanaklarının ve vekaletnamelerinin, hazirün cetvelinin, hisse dökümlerinin hazırlanması ve toplantının kayıt altına alınması amacıyla.

Adı soyadı, TCKN, imza, unvan, görsel ve işitsel videolar.

m.5/2-ç, m.5/2-f.

Fiziki yollarla, e-posta ve kamera yoluyla (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla).

Müşteriden analiz başvuru formu alınması amacıyla.

Adı soyadı, unvan, imza, TCKN, vergi no, vergi dairesi, adres, telefon no, e-posta.

m.5/2-c.

Fiziki yollarla veya e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).

Destek belgelerinin ve raporlarının hazırlanması amacıyla.

TCKN, adı soyadı, araç plaka bilgisi, cep telefonu numarası, kamera kayıtları, öğrenci no, sicil no, yabancı kimlik no, pasaport no.

m.5/2-f.

Kanun, genelge, talimat, yönetmelik, KHK, tüzük, emir ve yazıların hazırlanması ve ilgili yerlere gönderilmesi amacıyla.

Tebliğ edenin adı soyadı, TCKN, imza.

m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f.

Dava süreçlerinin takibi amacıyla.

Dava dosyasına konu olan veya dosyada bulunan kişisel veriler

m.5/1, m.6/1, m.5/2-a, m.5/2-d, m.5/2-e, m.5/2-f.

Arabuluculuk süreçlerinin takibi amacıyla.

Adı soyadı, TCKN, e-posta, adres, telefon.

m.5/2-a, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f.

İcra süreçlerinin takibi amacıyla.

Adı soyadı, TCKN, adres, IBAN numara, ödenecek faiz tutarı ve oranı, borç bakiyesi, alacak bakiyesi, mahkeme ilamları ve içindeki kişisel veriler, baro sicil numarası.

Acil durum kayıt formunun hazırlanması amacıyla.

Adı soyadı, unvan, adres, telefon, yaralanma durumu.

Telefon yoluyla (Kısmen otomatik yollarla).

Gelen-giden arama kayıtlarının ilgili yerlere iletilmesi amacıyla.

Adı soyadı, telefon, e-posta, çalıştığı kurum.

m.5/2-f.

Misafir randevu bilgilerinin ilgili yerlere iletilmesi amacıyla.

Adı soyadı, telefon, e-posta.

Gelen fax ve e-postaların ilgili yerlere iletilmesi amacıyla.

Adı soyadı, unvan, e-posta, telefon, adres.

Fiziki yollarla, fax ve e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).

İletişimin sürdürülebilmesi amacıyla telefon numaralarının listelenmesi.

Adı soyadı, unvan, telefon.

E-posta yoluyla (Kısmen otomatik yollarla).

Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yazışmaların yürütülmesi amacıyla.

Adı soyadı, adresi, TCKN, kimlik seri numarası, doğum tarihi, anne ve baba adı, unvan, fotoğraf, video, telefon, e-posta, imza

m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç

Fiziki yollarla veya e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).

Çevresel Etki Değerlendirmesi çerçevesinde yapılan halkın katılım toplantılarını kayıt altına alınması amacıyla

Adı soyadı, imza, fotoğraf, video.

m.5/1, m.5/2-a, m.5/2-ç, m.5/2-f.

Tutanak, e-posta ve kamera sistemleri yoluyla (Otomatik ve otomatik olmayan yollarla).

Hukuki süreçlerde karşı taraf vekillerinin kişisel verilerinin dosya içeriğinde bulunmasından dolayı görülmesi

Dosya veya evrak içeriğinde olan kişisel veriler

5/2-d

Dosya aracılığıyla (Otomatik ve otomatik olmayan yollarla).

Konaklama, ulaşım, biletleme vb. seyahat süreçlerinin yürütülmesi amacıyla

Kimlik bilgileri, mail adresi, telefon no tapu bilgileri, ruhsat bilgisi, çalışılan kurum bilgisi

m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e

Fiziki ve e-posta yoluyla

(Otomatik ve otomatik olmayan yollarla).

Veri Aktarma Amacı

Aktarılan Alıcı Grupları

Denetim evraklarının hazırlanması esnasında işlenen veriler, talep edilmesi halinde,

İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.

Sözleşme ve kira kontratlarının hazırlanması esnasında işlenen veriler, yasal yükümlülükten dolayı,

İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.

Marka tescillerinin yapılması için işlenen veriler, hukuki sürecin yürütülmesi amacıyla.

Koza Holding’e aktarılmaktadır.

Müşteriye fatura kesilmesi esnasında işlenen veriler, yasal yükümlülük ve sürecin devamını sağlama amacıyla,

İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve Koza Holding’e aktarılmaktadır.

Telefon ve görüntü kayıtlarının alınması ile denetim faaliyetleri esnasında işlenen veriler, kanuni yükümlülük gereğince,

İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.

E-tebligat ve resmi yazışmaların yürütülmesi esnasında işlenen veriler, yasal yükümlülükten dolayı,

İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.

Mahkeme dava dosyalarıyla ilgili ödemelerin yapılabilmesi esnasında işlenen veriler, ödemelerin yapılabilmesi amacıyla,

İlgili bankalara aktarılmaktadır.

İmza sirkülerinin hazırlanması esnasında işlenen veriler, sürecin yürütülebilmesi amacıyla,

Müşteri ile sözleşme yapılması esnasında işlenen veriler, bilgilendirme amacıyla,

İlgili firmaya veya şahsa aktarılmaktadır.

Destek belgelerinin ve raporlarının hazırlanması esnasında işlenen veriler, talep edilmesi halinde,

İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.

Kanun ve genelge gibi belgelerin tebliği edilmesi esnasında ilenen veriler, talep halinde,

Dava dosyalarının takibi amacıyla işlenen veriler sürecin yürütülmesi amacıyla,

Dış bürolara, mahkemelere, icra dairelerine, vergi dairelerine, ilgili bankalara, Koza Holding’e ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.

Arabuluculuk süreçlerinin takibi amacıyla işlenen veriler sürecin yürütülmesi amacıyla,

Dış bürolara, mahkemelere, Koza Holding’e aktarılmaktadır.

İcra süreçlerinin takibi amacıyla işlenen veriler sürecin yürütülmesi amacıyla,

Dış bürolara, mahkemelere, icra dairelerine, vergi dairelerine, ilgili bankalara, Koza Holding’e, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına ve bağımsız denetim firmalarına aktarılmaktadır.

Gelen-giden arama kayıtları ve misafir randevu bilgilerinin ilgili yerlere iletilmesi amacıyla,

Koza Grup Şirketlerine aktarılmaktadır.

Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yazışmaların yürütülmesi esnasında işlenen veriler, yasal zorunluluk gereği ve süreçlerin ilerletilmesi amacıyla,

İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlara, Koza Holding’e ve yazışmanın niteliğine göre ilgili Koza Grup Şirketine aktarılmaktadır.

Çevresel Etki Değerlendirmesi çerçevesinde yapılan halkın katılım toplantılarını kayıt altına alınmasında yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında,

İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlar ile tedarikçi yetkilisine aktarılmaktadır.

Konaklama, ulaşım, biletleme vb. seyahat süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenen kişisel veriler aynı amaçla,

Süreci gerçekleştiren tedarikçi firmalarına, gerekiyorsa konsolosluklara ve talep halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.